Környezetbarát iroda

Az első logikus lépés a "zöldebbé" váláshoz: nézze meg, melyek azok a dolgok, melyeket újra fel tud használni. Próbálja ki a következőket: 

• A már használt papírt belső felhasználású jegyzettömbé alakíthatja gemkapcsok segítségével. 
• Az irodaszereket, például tollakat, ceruzákat, tűzőgépeket egyszerre rendelje meg, ne pedig külön-külön. Bíztassa munkatársait, hogy jelöljék irodaszer-igényeiket a hirdetőtáblán, ez gyorsabb, mint ha külön-külön gyűjtenék össze ezeket. 
• A már nem használatos bútorokat és számítógépalkatrészeket ajándékozza el jótékonysági szervezeteknek, ifjúsági csoportoknak, vagy helyi szervezeteknek. 

A gyártási érték emelkedésével minden vállalat érdekelt lesz az állandó költségek csökkentésében. Próbálja ki a következőket:

• A redőnyök segítségével szabályozza az irodák hőmérsékletét. Állítsa a termosztátot 1 ° C-kal hűvösebbre, mint korábban, és meglátja, a fűtési költségek 10%-kal fognak csökkenni. 
• Lehetőleg inkább a természetes szellőztetést használja, mint a légkondicionálókat. Használjon ventilátort, ha a hőmérséklet emelkedik. 
• Váltson energiatakarékos lámpákra.
• Indítványozzon kampányt, "Kérem, kapcsolja ki…" elnevezéssel. Ösztönözze kollégáit, hogy nappal kapcsolják le a lámpákat, éjjel pedig kapcsolják ki számítógépeiket. 
• Fontolja meg a hagyományos villanykapcsolók mozgásérzékelőkkel való helyettesítését olyan helyiségekben, amelyek nincsenek állandó használatban, például folyosókon, tárolókban vagy WC-kben.
• Ha vízforralót használ, csak annyi vizet töltsön bele, amennyi szükséges.
• Húzza ki a telefontöltőt a konnektorból, amikor nincsenek használatban. 

A víz hamarosan drága és értékes árucikké válik, így mindent meg kell tennünk az irodai vízfogyasztás csökkentése érdekében. Próbálja ki a következőket:

• Telepítsen kettős öblítéses WC-ket, illetve víztakarékos eszközöket a mosdókban. 
• Javíttassa meg a szivárgó csapokat.
• Ne felejtse el a vízfogyasztást is megvizsgálni új berendezések vásárlásakor - a vízforralóktól a mosogatógépekig. A készülék vízhatékonyan működik? Növeli vagy csökkenti az irodában a vízfelhasználást?

Mivel a hulladéklerakók egyre telítettebbé válnak, közel kerülnek kapacitásuk korlátaihoz, így a vállalatok költségei is emelkedni fognak. Ennek elkerülése végett egyre fontosabb a keletkező hulladék csökkentése. Próbálja ki a következőket:

• Használja fel újra a borítékokat, csomagolóanyagokat. Készítsen belőlük jegyzettömböt gemkapcsok felhasználásával. 
• Kerülje az ablakos borítékok használatát, mivel ezek újrahasznosítása bonyolultabb. 
• Ha van rá lehetősége, a légpárnás tasakokat használja fel többször is. 
• A kétoldalas nyomtatást állítsa be alapértelmezettként nyomtatóin, így a papír mindkét oldalát felhasználja. 
• Kerülje az egyszerhasználatos eszközök használatát, mint például a papírpoharak, papírtörlők és papírtányérok. 
• Küldje vissza a promóciós cikkeket előre fizetett borítékban, és kérje a címadatok törlését.
• Használjon újratölthető elemeket.

A rendezett és tiszta munkahely megkönnyíti az Ön és alkalmazottai számára az okos gondolkodást és cselekvést. Próbálja ki a következőket:

• Biztosítson erős és egyértelműen címkézett tárolódobozokat az újrafelhasználható borítékok, kartondobozok és légpárnás borítékok számára.
• A nyomtatók mellett helyezzen el egy dobozt a már használt papíroknak, így ezeket újra tudják használni "firkapapírként" vagy jegyzettömbként. 
• Szépítse irodáját növényekkel, hogy szó szerint "zöldebbé" tegye munkahelyét. A növények nem csak jól mutatnak, hanem a beltéri levegőszennyezés csökkentésében is nagy szerepük van.
• Tegye az újrahasznosítást a lehető legkönnyebbé azáltal, hogy egyértelműen megjelölt újrahasznosító tartályokat helyez el kijelölt helyeken, például a konyhában és étkezőben, bejárati helyiségek mellett, a nyomtatók és fénymásolók mellett.
• Tudja meg, mely munkavállalók érdeklődnek a környezetvédelem iránt, és ösztönözze őket arra, hogy "a zöld iroda mestereivé" váljanak. Energiája és lelkesedése magával fogja ragadni kollégáit. 
• Indítsa el a „környezetbarát ötletek” programot, hogy ösztönözze a munkavállalókat saját ötleteik kidolgozására az energiatakarékosság vagy más környezetbarát intézkedések témájában.

A jól átgondolt hulladékgazdálkodás nem csupán a hulladék csökkentését jelenti. Amennyire lehetséges, a hulladékot távol kell tartani a hulladéklerakóktól. Próbálja ki a következőket:

• A használt elemek veszélyes hulladékok, ezért nem szabad őket hulladéklerakóba szállítani.
• Telepítsen egy gyűjtőhelyet az akkumulátorokhoz és elemekhez, és vegye fel a kapcsolatot a helyi önkormányzattal, hogy megtudja, hogyan kell őket ártalmatlanítani. 
• Győződjön meg arról, hogy a fénycsöveket kis mennyiségben újrahasznosítják vagy ártalmatlanítják.
• Vegye fel a kapcsolatot a helyi hatósággal, hogy információt kapjon a megfelelő rendszerekről.
• Biztosítson megfelelő tárolókat az élelmiszer-hulladék komposztálásához.
• Hozzon létre egy területet az újrahasznosított hulladék szétválogatásához - pl. a konyhában vagy a közös helyiségben, ahol van hely, vagy a lépcsőházban, ahol nincs tűzveszély.
• Helyezzen egyértelműen felcímkézett tárolókat a műanyag palackokhoz, flakonokhoz, papírhoz, kartonhoz, ételhez és üveghez.

A következő pontokban gyakorlati tippeket talál a környezetbarát vásárlási döntésekhez. Energia: - Jelentősen csökkentse széndioxid-kibocsátását azáltal, hogy zöld energiát vásárol megújuló energiaforrásokból, például napenergia, szélturbinák, biomassza, geotermikus hőszivattyúk és kis vízerőművek. Kérdezze meg a jelenlegi áramszolgáltatótól a különböző lehetőségeket. Elektronikus eszközök:

• Vásároljon Energy Star címkével ellátott irodai berendezéseket
• Az informatikai berendezések vásárlásakor részesítse előnyben a multifunkcionális eszközöket a fax, nyomtató, szkenner és másoló készülékek helyett.
• Ha a vízforralókról van szó, a hagyományos készülék helyett inkább egy gyorsforralót válasszon. 
• Irodaszerek: Csoportosítsa megrendeléseit, hogy csökkentse a vállalatnak történő szállításokat.
• Irodai kellékeket vásároljon olyan vállalattól, amely sokféle környezetbarát terméket kínál.
• Amikor csak lehetséges, válasszon újrahasznosított termékeket papír, borítékok, karton, tollak, irodai kellékek és irodabútor tekintetében.
• Válasszon FSC® tanúsítvánnyal rendelkező papír- és fatermékeket, amelyek garantálják, hogy tesztelt, fenntartható forrásokból származnak.

Szervezzen telekocsis utazást az egymáshoz közel élő kollégák számára. Ösztönözze munkatársait az autó és taxi használata helyett a tömegközlekedésre, amikor csak lehetséges, így a parkolódíjak és parkolóhelyek esetében is spórolhat. Tárgyaljon egy helyi kerékpár-kereskedővel vagy egészségbiztosítóval kerékpáros program bevezetéséről. Segítsen az alkalmazottainak, lehetővé téve, hogy kerékpárral járjanak munkába, biztosítva a megfelelő tárolást és esetleg zuhanyozási lehetőséget. Fontolja meg a telefon-, vagy videókonferencia lehetőségét az utazás minimalizálása érdekében. Fogalmazzon meg egyértelmű célokat az üzleti célból használt légiközlekedés minimalizálására.

Biztosítson újrahasznosító kukákat a papírhoz, alumíniumhoz, patronokhoz és festékkazettákhoz, illetve az üveghez az irodákban. Konzultáljon a helyi hatóságokkal a közelben fellelhető újrahasznosító létesítményekkel kapcsolatos információkért. Ha például elegendő mennyiségű alumínium dobozt gyűjtött össze az iroda, térítést kaphatnak egyes speciális, hivatalos intézményektől. Vegye fel a kapcsolatot az irodát takarító céggel, hogy megtudja, nyújtanak-e újrahasznosítási szolgáltatást. 

Képezze munkatársait, hogy együtt segíthessék a környezet védelmét. Használjon plakátokat, matricákat, hogy a kollégákat minden helyiségben emlékeztesse a környezettudatos lépésekre. Ismertesse meg velük környezetvédelmi politikáját. Mutassa be intézkedéseit a beszállítóknak és ügyfeleknek is, és kérje őket céljaik támogatására. Illesszen be egy megjegyzést e-mail aláírása végére, melyben kéri partnereit a fölösleges nyomtatás elkerülésére.